تصنف مهارات
الإستماع اللفظي إلى نوعين: أسئله عرضيه ، والإدراك أو الإستجابه .
تستخدم الأسئله العرضيه كمفاتيح للأبواب المغلقه وتشجع أيضا الطرف الاخر على أن يكونأكثر تجاوبا وصراحه.
وكذالك تخبر الشخص الاخر بأنك مهتم بما يقوله. ولكي تستخدم الاسئله العرضيه بفعاليه:
1_ صف طريقة الشخص الاخر بالحديث بعبارات مثل "يبدو أنك منفعل " أو " يبدو عليك الاحباط "
2_ اعرض عليه الكلام بطريقة لطيفة.
3_ امنح الطرف الاخر الوقت اللازم للإجابه الكافيه .
4_ اطرح أسئله مفتوحه (حيث لابد أن يجيب عنها بعبارات طويله ،لا بكلمة نعم أو لا ).
5_ إستخدم كلمات لفظيه تحفزه على الإستمرار مثل "ثم.." ، "ماذا حدث بعد ذلك؟ " ، "حقا؟ ".
6_ إنتبه للإشارات الدفاعيه للطرف الاخر.
أما الإدراك فينقسم الى ثلاثة أقسام:
- إعادة الصياغه وهي تمنح الطرف الاخر الفرصه لسماع رسالته بكلمات مختلفه ، وتؤكد أنك فهمتها جيدا .
- الملاحظه وهي تؤكد الشخص الاخر أنك متأثر لما يشعر به كأن تقول :" تبدو غاضبا من هذا الأمر " .
- تلخيصك للأمر في النهايه يعبر عن فهمك الكامل للرساله ، استخدمه كجسر يعبر بك إلى موضوع اخر للمناقشه .
تجعل هذه الخطوات الطرف الاخر يدرك اهتمامك بأفكاره وارائه . وفي المقابل سوف يقوم بالمثل .
إنه لشعور عظيم وسوف يساعدك على تحسين مهاراتك في الإتصال بالاخرين .
مقتبس من سلسلة العمل بذكاء