رسائل المركز


أخي المشرف التربوي/ المدرب التربوي:
لكي تكون قائداً تدريبيا فاعلاً، ولتتقن فن قيادة الورش التدريبية وتحقق أهدافها بعيداً عن المواجهات والتربص الذي قد يٌفسد الود بين المشاركين فيها كإفساد الخل للعسل. وجدت أن التوصيات العملية التالية تلبي الحاجة الملحة لإدارة الورش التدريبية بطريقة فاعلة ومبهجة ومؤثرة تأثيرا إيجابيا على المتدربين، آملا أن تجد فيها الفائدة المرجوة بإذن الله.

التنظيم
من المهم أن تكون مجهزاً لكل جلسة من جلسات ورشة العمل، فاحرص على أن:
· تستعين بالله وتسأله أن يسددك وينفع بك.
· تصل إلى قاعة التدريب قبل الوقت المحدد لبداية الورشة بربع ساعة على الأقل تجنبا للمفاجآت.
· تحضر معك جميع التجهيزات كالمواد العلمية الخاصة بالمتدربين ومواد التدريب التي ستحتاجها.
· تنظم القاعة وأثاثها بالطريقة التي تلائم ورشتك، وتنظم أوراقك وتجرب ما تحتاجه من تقنيات.
كل هذا سيحفظ وقت الورشة الثمين وسيجنبك الارتباك والبحث هنا وهناك أمام المتدربين.



التعارف
· لكي يشعر المتدربون بالألفة، عرف نفسك باختصار موضحاً لهم عملك الحالي، والهدف من تنفيذ ورشة العمل هذه، ومثمناً لهم الجهد والعناء لحضورها.
· أعدَّ بطاقات هرمية كرتونية مبسطة واطلب من كل متدرب كتابة اسمه عليها وتثبيتها أمامه ليستطيع المدرب مناداة الجميع بأسمائهم أثناء الجلسة التدريبية مما يزيد من الألفة والارتياح.
· اطلب من كل متدرب أن يعرف بنفسه ومدرسته، دون أن يؤثر ذلك على الزمن المتاح.
· دوِّن الأهداف التي ستتحقق بنهاية الجلسة على لوحة ورقية كبيرة وعلقها بجانب السبورة من البداية.
· اكسر الجمود والرسمية بدعابة أو ملاطفة مؤدبة.
وصفات الفشل
هناك صفات أو إجراءات هي عناوين رئيسة للفشل مثل:
· إشعار المتدربين أنك أنت وهم هنا في الجلسة التدريبية لأنه طُلب منكم ذلك فحسب.
· قضاء وقت الورشة في القراءة من مذكرة في يدك أو من شفافية أو عرض حاسوبي على الشاشة.
· الكسل المعرفي، فالأوراق القديمة والشفافيات المصورة من كتاب هي هي منذ سنوات، والموضوعات وأمثلتها القديمة يرويها المتدربون عنك - تندرا- جيلا بعد جيل.
· فقدان التميز العلمي والمهاري عن المتدربين، فيكون لسان حال المتدربين معك: " لماذا يقف هذا الرجل أمامنا وهو لا يملك أكثر مما نملك؟"
إن الامتلاء العلمي بالجديد المفيد الواسع، والتفاعلية، والشخصية الحيوية، والحماس لما تقدم أركان النجاح التدريبي، فإن لم تمتلك هذه الأركان أو بعضها فاعمل على استدراكها، وإلا فالأكرم والأحفظ لماء الوجه الترجل والانتقال إلى ما تتقن.
تحديد الوقت
· أثناء تصميم البرنامج، ينبغي تحديد الوقت مسبقا لتلتزم به أثناء التنفيذ.
· من المفيد أن تعِّين شخصاً ليشير إلى الوقت المتبقي لكل جلسة أو أن تضع ساعة كبيرة على الطاولة.
· إذا التزمت بالوقت المحدد فإنك ستنفذ برنامجك وفق الخطة، كما ينبغي عليك أن تدرك أنك لو أخذت في النشاط الواحد أكثر من الوقت المحدد فسيترتب عليه تقصير مدة الأنشطة الأخرى أو حذفها.


إعطاء التعليمات للمجموعات
من المهم دائماً أن تكون واضحاً في إعطائك للتعليمات. لا تعط التعليمات دفعة واحدة بل واحدة تلو الأخرى. على سبيل المثال، عندما تقسم المتدربين إلى مجموعات وتطلب منهم تنفيذ أي مهمة:
· قسم المتدربين إلى مجموعات كما هو مبين في حقيبتك التدريبية.
· أطلق اسما محببا على كل مجموعة، أو اطلب منهم أن يفعلوا ذلك بأنفسهم.
· اطلب من كل مجموعة تعيين رئيس ومتحدث باسمها.
· أعط المتدربين تعليمات محددة لتنفيذ المهمة ( أجب على سؤال، ناقش موضوعاً.... وهكذا).
· حدد للمتدربين وقتاً لتنفيذ وإكمال المهمة.
· بلغ المتدربين إن كان يلزمهم تقديم تقرير أم لا، وكيف سيكون ذلك(شفوياً أو على أوراق كبيرة، أو على شفافية).
· حدد وقتاً لتقديم التقرير.
· اسأل المتدربين في حالة عدم وضوح التعليمات لتوضيحها بشكل أفضل.
· أعلم المتدربين عندما ينتهي وقت تنفيذ المهمة.
تقسيم المجموعات
تتطلب الأنشطة المختلفة أنواعاً مختلفة من المجموعات على النحو التالي:
· مجموعات كبيرة، مجموعات صغيرة، مجموعات ثنائية، مجموعات عشوائية.
· مجموعات منتقاة ذاتياً (لتمكين المتدربين من متابعة اهتماماتهم).
· مجموعات متآلفة لتمكين المتدربين من بناء خبرة مشتركة، من أمثلة تلك المجموعات، مجموعات مختارة، مجموعات التخصص، نفس العمر، نفس المدينة،.... الخ.
وعند رغبتك في تشكيل مجموعات عشوائية فما عليك إلا أن تطلب من المتدربين أن يعدوا من 1إلى العدد الذي ترغبه لعدد أفراد المجموعة وليكن 4 متدربين ومن ثم يبدأ العد من 5 إلى 8 ومن 9 إلى 12 .... وهكذا.
هناك أيضاً طريقة أخرى لتشكيل مجموعات المتدربين على أساس عدم التجانس من حيث اختلاف الرؤى والتخصصات واختلاف المستوى أو العمر ليستفيد أفراد المجموعة عن قرب من بعضهم في تنفيذ المهام.





كتابة التقارير
هناك عدة خيارات مختلفة لكتابة التقارير المطلوبة من مجموعات المتدربين على النحو التالي:
· تتبادل المجموعات تقاريرها.
· تقوم كل مجموعة بعرض تقريرها على ورقة كبيرة تعلق على جدران قاعة التدريب يمكن للجميع مشاهدتها وإعطاء الفرصة لقراءتها والتعليق عليها.
· أعط مهام مختلفة لمجموعات مختلفة لتحصل على تقارير مختلفة ولكي تتعامل كل المجموعات مع مواضيع متنوعة تساهم في إثراء النقاش والحوار البناء.
· حدد الوقت لكتابة التقرير، وهذا يمنع الاسترسال في كتابة التقارير المطولة.
· علق على تقارير المجموعات بتغذية راجعة وإثراءات علمية مختصرة دون تعالم.
المذكرات والنشرات
· اسأل نفسك إذا كان المتدربون في حاجة لنشرات.
· لا توزع النشرات إلا بعد الإشارة إليها.
· لا توزع النشرات أثناء حديث المتدربين.
· اشرح للمتدربين باختصار تبعات تلك النشرات.
· قد تحتاج إلى إعطاء المتدربين ملفات لحفظ النشرات فيها.
إغلاق الجلسة والانتقال إلى أخرى
· في نهاية كل جلسة لخص باختصار ما دار فيها مشيراً إلى الأهداف التي تحققت في الجلسة السابقة.
· ضع هذا في سياق ورشة العمل ككل.
· اذكر للمتدربين شيئاً عن الجلسة التالية وذلك ضمن السياق، وعرفهم بالمدرب التالي.
· أعد ترتيب القاعة أنت والمتدربون، وتأكدوا من إغلاق الأجهزة، وتخلصوا من الأوراق والمواد المتناثرة تقديرا لمن بعدكم.
استراحة لاستعادة النشاط
إذا لاحظت تضجراً أو عدم تركيز من قبل المتدربين، فمن الممكن إعطاؤهم استراحة قصيرة من أجل مشروب ساخن، أو للاسترخاء الحر، أو قدم تمرينا لتنشيط الطاقة، أو اطلب منهم تبادل المقاعد.
وأخيراً أخي قائد الورشة التدريبية، اجعل الابتسامة الدائمة على محياك أثناء التدريب لأنها من السمات السلوكية للمدرب الناجح ومن المشهيات التي تمهد لجلسة أخوية مبهجة، وهي قبل هذا وبعده وصية حبيبك صلى الله عليه وسلم: ".... ولو أن تلقى أخاك بوجه طلق."
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
*إعداد: أ. عبد الحميد بن حمدي السيد، المشرف التربوي لمادة اللغة الإنجليزية بمركز الإشراف التربوي بشمال مكة المكرمة. ( محرم/ 1425 )
الموضوع منقول أرجو للجميع الاستفادة

بسم الله الرحمن الرحيم

بارك الله فيك ويجازيك خير على هذال التميز

دمتم سعداء طيبين
والسلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته

thank you, i am very happy

ألف شكر... سوف استفيد من كل ارشاد في هاذا المنتدى. انا في بداية الطريق في العمل التدريبي. وشاكرة لكل شخص بامكانه ارشادي لمهارات المدرب المعتمد. لقد بدأت العمل كمدربه من اسبوع لبرنامج تدريب المدربات في مجال التوعية بسرطان الثدي وهو اول تدريب بدول العالم.

يقولون اجعلها 25\10
يعني 25 دقيقة لتقول ماتريد و 10 دقائق تدريب او سؤال وهذا يؤدي لان يكون المتدربين معك في حالة يقظة دائما

شكرا اخي على هذه النصائح التي تعتبر الفبا للمدرب الناجح

ولماذا تتدربون على سرطان الثدي فقط
عندنا في الوطن العربي مشاكل للنساء اكبر من سرطان الثدي حسب احصاءات منطمة الصحة العالمية
ولكن هذا لاينفي اهمية التوعية بسرطان الثدي ,وفقكم الله

أشكر مروركم الكريم ونعدكم بالجديد المفيد

اشكرك دورة حلوه جداً

ولي عودة لتدقيق

وفقك الله