السلام عليكم

ربما يكون العمل الجماعى هو اقوى واهم سمات المجتمع الحديث فلم يعد من السهل ابدا ان تنجز اعمالا عظيمة ومؤثرة بشكل جيد اذا عملت لوحدك

ولهذا فان التحدث عن فرق العمل وبناء فرق العمل وادارة فرق العمل واختيار فرق العمل ونظريات تكوين وانتهاء فرق العمل وانماط البشر في فرق العمل ,ربما يكون من وجهة نظري هو احد اهم الاشياء لبناء اي مؤسسة او شركة او جمعية بناء يسمح بالاستمرار والانجاز والتطوير والابداع

اذا ماذا تحتاج ان تعرف عن فرق العمل بعد قراءتك لهذا الموضوع

دعني اخبرك

اولا لابد ان تختار من سيقومون معك بالعمل ,الاختيار ,الاختيار ,الاختيار ,اقوى ماتعلمته ف فرق العمل ان من ستخترهم معك سيؤثرون بشكل وااااااااااااااسع على مستقبل عملك

كيف تختار من سيعملون معك

لابد ان يكون مزيج KSA فيهم متوازن بشكل جيد
Knowledgeالمعلومات :لاتخبرني انك ستوكل اللجنة العلمية لطالب ف الفرقة الاولي
Skillsالمهارات:هل يتمتع من تختارهم بالمهارات اللازمة لاتمام مهامهم ,مثلا هل تختار احد اللارياضيين للجنة الرياضية
Attitude الاتجاه الذهني والتعامل مع الناس :هل يتمتع بقبول وحب للناس هل يتمتع بروح عالية وهمة وصبر

ثانيا بعد KSA واخيارك المبدئي لهم تاكد من التالي
لكل منهم شخصية مختلفة عن الاخر
كل منهم سوف يعطي بعدا اخر ومشاركات مختلفة
يبدون استعدادا جيدا للعمل سويا

ثالثا ما يجب ان تعرفه عن انماط المشاركين في فرق العمل

هناك نظريات كثيرة ولكن دعني اخبرك ماشاهدت
ايجب ان يحتوى الفريق على من يحلم ويخطط ويقيم
يجب انا يحتوي الفريق على المنفذ الذي يقوم بارساء قواعد العمل ويوجه دفة المركب
يجب ان يحتوي الفريق على الcompaignerالذي يدافع عن القيم ويذكر الجميع باهدافهم اذا ما ابتعدوا عنها وجوده مهم وضروري
يجب ان يحتوي الفريق على الناقد لا تختار انسان ناقد بطبعه ولكن اذا وجدت في فريقك من ينظر دائما للامور من وجهة نظر مختلفة عن زملاؤه فلا تلومه شجعه على ابداء رايه والاعتدال فيه

رابعا طبق مبادئ العادات السبع فسوف تنقلك ف التفكير

العادة الاولي..كن مبادرا
الثانية..ابدا وعينك على النهاية
الثالثة...المهم اولا

الرابعة..النجاح للجميع win win situation
الخامسة...لفهم اولseek first to understand then to be understoodا
السادسة...التاغم synergy 1+1=11

السابعة...اشحذ المنشار


خامسا تعلم ماقراته وطبقه جيداااا
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
نموذج لتقييم لجنة طبيب المستقبل
ولتقييم الاعمال أهمية خاصة في عملية توكيد الجودة حيث يعرفك التقييم على جوانب قوتك وضعفك ونسبة تحقيقك لاهدافك ,وكيف تدير فريقك واين تقف والي اين تذهب وهل تسير بخطى واثقة وكيف تدير من معك من الفريق

ومراحل تطبيق الجودة في اعمالك تكون كالاتي:الاعداد للجودة واتخاذ القرار بتطوير اعمالك ,التخطيط ,التطبيق ,التقييم وتبادل الخبرات

ولهذا فان تقييم الاعمال يحافظ على مستوى ادائك ويساعدك في تبادل الخبرات مع الاخرين والاستفادة من خبراتهم لانك ستعرف كيف يعملون ويخططون وما هي جوانب الصعوبة في التنفيذ ,ويساعدك التقييم ايضا في استمرار عملك ونشر خبراتك لمن بعدك حتى لايبدؤا من الصفر ويقعوا في نفس اخطاءك

هذا التقييم يقيس قدرات لجنتك على التخطيط -القيادة-فرق العمل-اتخاذ القرارات-الاجتماعات-تبادل الخبرات والتعاون مع الهيئات الاخرى-الابتكار في اللجنة

اترككم مع التقييم وانتظر اقتراحاتكم وارائكم و سوف نعمل على تطوير اداء لجنتكم

التخطيط

1-ماهي رسالة لجنتك هذا العام؟

2-هل تم تحديد اهاف العام نعم لا
. شهر 7 شهر 10
شهر 8 شهر 11
شهر 9 شهر12
3-هل تمتلك رؤية مستقبلية للعام القادم نعم لا
وهي..........................................................................................................................................
التنفيذ

1-فرق العمل

1. عدد الاعضاء الكلي
2. عدد الاعضاء الفاعلين
3. عدد الاجتماعات التي تم التخطيط لها
4. ادوار الاعضاء وتحيدها
1 6
2 7
3 8
4 9
5 10
5.ما هو عدد من يودون العمل معك مرة اخرى

2-اتخاذ القرارات

1.ما هو عدد المرات التى اضطررت لالغء احد الاجتماعات
2.ما هي عدد المرات التي اضطرت فيها لالغاء احد الاعمال في جدولك
3.من هم الاعضاء الذين يتخذون القرار معك
4.كيف تتخذ قرارات في العمل منفردا استشير اكبر الاعضاء استشير كل الاعضاء
5.هل يمتلك اعضاء فريقك المعلومات الكافية لاتخاذ قراراتهم ام انهم يخمنون ويعتمدون على الحدس
3-الاجتماعات
1. كم عدد الاجتماعات التي عقدتها الى الان
2. كم عدد الاجتماعات التي فشلت فيها في اتخاذ قرار مهم
3. هل تترأس كل الاجتماعات ام تدرب من معك على ادارة الاجتماعات
4-القيادة
1. كم عدد الاعضاء الذين تعتقد انهم سيكونون اعضاء من بعدك
2. هل تدربيت على مهارات القيادة من قبل
3. كيف تربي افراد فريقك على القيادة 1 2 3 4
4. هل علاقتك مع جميع افراد فريقك جيدة
5. هل تمتلك رؤية مستقبلية للجنتك
6. هل تخبر الافراد عن نقاط قوتهم وضعفهم ام لا تعطيهم تغذية مرتجعةFeeding back
----------------------------------------------------------------------------------------------

تقييم الاعمال


1. هل صنعت جدول لتقييم وتقويم اعمالك
2. كم تعطي من وقتك لتقييم اعمالك
3. هل تعتقد باهمية تقييم الاعمال بعد انتهائها

2-الانجاز والنتائج

1. كم عدد الاهداف التي حققتها من خطتك
2. كم عدد الاهداف الكبيرة التي حققتها من خطتك
3. ما هو عدد القادة الجدد في لجنتك بعد هذا العام
4. كم زادت نسبة اداء الفريق
5. كم تحسنت جودة الخدمات التي تقدمها لجنتك
3-المستفيدين من الخدمات

1. كم عدد الاعضاء الذين تم عمل برامج لهم هذا العام
2. هل تهتم بسؤال المستفيدين عن مدى رضائهم عن اعمالك
3. هل يهتم الاعضاء ببرامجك
4. ما هو عدد الذين يودون العمل معك ثانية من الاعضاء

4-التعاون مع الاخرين

1. كم عدد المؤسسات والجمعيات التي تعاملت معها الى الان
2. كم عدد المؤسسات التي تود التعاون معها في المستقبل القريب
3. هل شرحت لاي جمعية او مؤسسة كيف تعمل اللجنة و لماذا انشئت

راااااااااااااااااااااااااااااائع يسلم الاختيار