السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد :
تحية طيبة للجميع :
نعرف مدى أهمية دور الموظفين المساعدين الإداريين في العمل الإداري بصفة عامة، مهما كان نشاط المنظمة سواء وزارة أو جامعة أو مدرسة أو مصنع أو شركة أو مستشفى .... فالمساعد الإداري مهم وجوده ويقوم بعمله من اجل احداث التكامل الاداري وهو يؤدي نفس العمل مهما كان نشاط المنظمة ولذا يعتبر الخط الثاني في أي إدارة للمساعدة في قيام الإدارة بأعمالها على أكمل وجه ، ولذا فالإدارة الحديثة تولي جانب كبير نحو الاعتناء بهذا النوع المميز من الموظفين المهمين في خارطة العمل الإداري وكذلك تدريبهم ورسم مسار وظيفي ومهني لهم من اجل الارتقاء بمهاراتهم. لذا و رغبة في الاستفادة من خبراتكم الوظيفية والعملية نرجو المساندة في هذا العمل و معرفة تجارب الغير وخبراتهم والى مدى ماوصلوا إليه لكي يتم الاستفادة منه في تطبيقه في إدارتنا الحكومية او الغير حكومية التي نعمل بها ، وذلك فيما يختص بالعملية التدريبية والتطوير الوظيفي ورسم المسار التدريبي المرتبط بالمسار الوظيفي ، من اجل المعرفة المستقبلية بالخطط والاحتياجات التدريبية لكل وظيفة على حدة وكل موظف كحالة فردية. فلذا نود مشاركتكم الفعالة ومساهمتكم البناءة في المساعدة في إعداد دراسة :نظام وخطة تطوير وظيفي لشاغلي الوظائف الإدارية المساندة والتي يندرج تحتها المسميات الوظيفية التالية ( كاتب ، سكرتير ، مدخل بيانات ، مساعد إداري ، أخصائي متابعة ، مدير مكتب ) .على ان تشمل الدراسة :
* - تحليل
الوظائف الادارية المساندة من حيث مهامها ومسئولياتها ومتطلبات شغلها من مؤهلات ومهارات وقدرات .
* - الجدارات اللازمة لكل وظيفة والبرامج اللازمة لتطوير الجدارات الموضوعة.
* - تحديد الاحتياجات التدريبية تبعا لمتطلبات الوظيفة كأساس يقاس عليه كحد ادنى واحتياج فعلي في حالة عدم توفر التدريب.
* - اعداد البرامج والجداول الزمنية التقديرية لعدد فرضا عشرة موظفون لكل فئة من
الوظائف المذكورة بعاليه.
* - وضع تصوري لبرامج التطوير الفردية والعامة والتخصصية لكل موظف داخل كل وظيفة ( كحالة قياسية لكل وظيفة ).
لذا نأمل المشاركة ولو برأي او فكرة لإثراء الموضوع وفي حال الرغبة في التواصل مراسلتنا على الرسائل الخاصة
شاكرين تعاونكم ...